KI-Verordnung, Artikel 4 — Vorlage für Anbieter und Betreiber von KI-Systemen
Beschreiben Sie die Organisation, den Einsatz von KI-Systemen und die Rollen, die damit in Berührung kommen.
Organisationsname, Branche, Personalstärke, aktuell eingesetzte oder geplante KI-Systeme, ihre Risikoeinstufung nach der KI-Verordnung sowie die internen Rollen, die mit diesen Systemen interagieren (Entwicklung, Betrieb, Anwendung, Fachbereich, Kontakt zu betroffenen Personen, externe Dienstleister).
Bewerten Sie die vorhandene KI-Kompetenz der Zielgruppe und die Lücke zum Niveau, das für ihre Rolle und ihren Kontext erforderlich ist.
Vorhandenes Kompetenzniveau, rollenspezifische Wissenslücken, erforderliche technische Tiefe, Sensibilisierungsbedarf für betroffene Personen sowie kontextspezifische Anforderungen (z. B. Branche, besonders schutzbedürftige Nutzergruppen, Hochrisikoanwendungen). Art. 4 verlangt, technische Kenntnisse, Erfahrung, Aus- und Weiterbildung, Einsatzkontext und die Personen, an denen KI-Systeme eingesetzt werden, zu berücksichtigen.
Beschreiben Sie das Schulungsprogramm — was wird wem wie und in welchem Rhythmus vermittelt.
Zielgruppe, Vermittlungsform (E-Learning, Präsenzschulungen, Onboarding, Auffrischung), Zeitplan und Frequenz sowie die für die Durchführung verantwortliche Person. Die Schulung sollte Grundlagen der KI-Verordnung, Risikoklassifizierung, organisationsspezifische KI-Systeme, menschliche Aufsicht und den Umgang mit Vorfällen abdecken.
Dokumentieren Sie das Programm, seine Umsetzung und wie Sie die Einhaltung über die Zeit nachweisen.
Programmbeschreibung, Einführungsdatum, Überprüfungsfrequenz, zuständige Person, Dokumentation der ergriffenen Maßnahmen, Nachweise der Teilnahme (Anwesenheit, Tests, Zertifikate) und Plan zur kontinuierlichen Verbesserung. Artikel 4 gilt seit dem 2. Februar 2025 — die Nachweise sollten den Zeitraum ab Einführung abdecken.